53  Personen verwalten

Als Moderatorin bzw. Moderator stehen Ihnen einige besondere Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer verwalten können.

Um eine Übersicht über alle Personen zu erhalten, klicken Sie auf den Chat/Besprechungsnamen oder öffnen Sie Chat-Info (i-Symbol) in der Werkzeugleiste oben rechts und wählen Sie im erscheinenden Seitenmenü Personen aus.

Personen im Seitenmenü

Daraufhin öffnet sich rechts eine Seitenleiste. Hier können Sie mit der Schaltfläche Einladen weitere Personen einladen. Darunter werden die Personen aufgelistet, die sich aktuell im Chat-/Besprechungsraum befinden oder bereits eingeladen wurden. Per Mausklick können Sie diese einzeln auswählen, um Details zur Person anzuzeigen und Einstellungen vorzunehmen.

Eine Liste der teilnehmenden und eingeladenen Personen unterhalb der Schaltfläche In diesen Raum einladen

Wenn Sie eine Person ausgewählt haben, öffnet sich das entsprechende Profil in der Seitenleiste. Dieses bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten wie z.B. die Person zu bannen, oder aus dem Chat zu entfernen.

Das Profil des Teilnehmers oder der Teilnehmerin ist in der Seitenleiste geöffnet

53.1 Person bannen

Wenn eine Person gegen die Netiquette verstößt oder sich anderweitig schlecht verhält, kann sie verbannt werden. Verbannte Personen können dem Chat nicht selbstständig erneut beitreten. Erst wenn die Verbannung aufgehoben wurde, kann die Person erneut dem Chat hinzugefügt werden.

Sobald Sie auf Bannen klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Entscheidung bestätigen müssen. Klicken Sie auf Bannen, um die Person zu verbannen. Die verbannte Person erhält eine Benachrichtigung, die sie über ihre Verbannung informiert. Sie können bei Bedarf noch einen Grund für die Verbannung angeben. Dieser Grund wird der betroffenen Person angezeigt, wenn sie aus dem Chat verbannt wurde.

Ein Person bannen

Verbannte Personen können den Chat nicht selbstständig erneut beitreten. Die Verbannung muss zunächst aufgehoben werden. Um eine verbannte Person erneut dem Chat hinzuzufügen, laden Sie die Person auf dem üblichen Weg zum Chat ein. Es erscheint ein Hinweis, dass verbannte Personen nicht zum Chat hinzugefügt werden können. Wählen Sie Verbannung aufheben. Die Verbannung wird aufgehoben und die Person zum Chat eingeladen.

53.2 Person aus Chat entfernen

Personen können einfach aus dem Chat entfernt werden. Dies kann etwa notwendig sein, wenn eine Person das Unternehmen verlässt oder sich anderen Arbeitsaufträgen widmet. Wenn eine Person aus dem Chat entfernt wird, kann sie diesem bei Bedarf erneut betreten.

Wenn Sie auf Aus Chat entfernen klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Entscheidung bestätigen müssen. Klicken Sie auf Aus Chat entfernen, um die Person zu entfernen. Sobald die Person aus dem Chat entfernt wurde, erhält sie eine Benachrichtigung. Sie können bei Bedarf noch einen Grund für die Entfernung angeben. Dieser Grund wird der betroffenen Person angezeigt, wenn sie aus dem Chat entfernt wurde.