74  Rolle & Rechte

Als Administrierende werden Ihnen auf dem Agora-Dashboard unter dem zusätzlichen Reiter “Verwaltung” die Schaltflächen Benutzer und Gruppen angezeigt.

Zusätzlicher Bereich für Administrierende auf dem Agora-Dashboard

Administrierende in den ÖGD-Einrichtungen

• sind verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Administration von Agora-Nutzendenaccounts der Mitarbeitenden in ihrer Einrichtung.
• nehmen die Nutzungsbedingungen für Agora im Namen der Einrichtungen zur Kenntnis und tragen dafür Sorge, dass die Nutzungsbedingungen von den Nutzenden der eigenen Einrichtung zur Kenntnis genommen und eingehalten werden.
• sind Ansprechpersonen für Anliegen des RKI bzgl. der Nutzung von Agora in der jeweiligen Einrichtung.
• erstellen Standard-Accounts für Mitarbeitende der eigenen Einrichtung und löschen die Accounts, sobald die Person nicht mehr für die Einrichtung tätig ist.
• sind weisungsbefugt Standard-Nutzendenaccounts ihrer Mitarbeitenden an den Agora-Support als Administrator:innen zu benennen.

Hinweis: Bitte erstellen Sie nur Standard-Accounts (Bitte versuchen Sie nicht selbstständig Administrator:innen-Rechte zu vergeben) - Die Zuordnung und Vergabe von Admin-Rechten kann ausschließlich von unserem technischen Support (support@agora-oegd.de) vorgenommen werden.

• prüfen und pflegen regelmäßig die Aktualität der Accounts.
• kümmern sich darum, dass bei Ausscheiden eines Mitarbeitenden, diese:r benötigte Dateien vorher an eine:n Kollegin:en überträgt.
• sorgen dafür, dass, falls die ausscheidende Person eine Anonymisierung ihrer Forums-/Wikibeiträge wünscht, dieser Wunsch an den Support gemeldet wird.

Hinweis: Um das Vier-Augen-Prinzip und Vertretungen sicherzustellen, müssen pro Einrichtung mindestens zwei Administrierende benannt werden.